Kaffeepausen-Lösungen für Unternehmen ab 100 Personen – Voll-Operating

Suchst du für dein Unternehmen eine professionelle Kaffeepausen-Lösung, bei der die Betreuung von Kaffeeautomaten, Getränken und Snacks zentral organisiert wird?

Mit dem Voll-Operating von Prima Tazza AG richtet sich das Angebot an Unternehmen und Organisationen ab rund 100 Personen, die ihre Kaffee- und Pausenversorgung möglichst unkompliziert organisieren möchten.

Kaffee, Getränke und Snacks ohne zusätzlichen internen Aufwand – Prima Tazza AG übernimmt im Rahmen des Voll-Operating die Betreuung der eingesetzten Automaten und der vereinbarten Versorgung.

Was bedeutet Voll-Operating?

Beim Voll-Operating wird die Kaffeepausen-Lösung nicht nur über die Bereitstellung eines Automaten definiert. Im Mittelpunkt steht die laufende Betreuung der gesamten vereinbarten Automatenversorgung.

Je nach gewählter Lösung können Kaffeeautomaten, Getränkeautomaten und Snackautomaten zu einem auf den Standort abgestimmten Versorgungskonzept kombiniert werden.

So erhält dein Unternehmen einen zentralen Ansprechpartner für die vereinbarten Leistungen rund um die Kaffeepause.

Für Unternehmen ab 100 Personen

Das Voll-Operating ist insbesondere für grössere Standorte interessant, an denen täglich viele Mitarbeitende, Gäste oder Besucher versorgt werden.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Unternehmen und grössere Bürostandorte
• Produktions- und Industriebetriebe
• Logistik- und Gewerbestandorte
• Verwaltungsgebäude
• Bildungs- und Schulungsstandorte
• Kliniken, Institutionen und grössere Einrichtungen
• Personalrestaurants und Gemeinschaftsbereiche

Die konkrete Lösung sollte dabei an Personenzahl, Verbrauch, Öffnungs- beziehungsweise Arbeitszeiten, Anzahl der Standorte und gewünschtes Sortiment angepasst werden.

Kaffee, Getränke & Snacks aus einer Lösung

Abhängig vom Bedarf kann eine Kaffeepausen-Lösung unterschiedliche Automaten und Sortimente umfassen.

Kaffeeversorgung
Kaffeeautomaten können für Espresso, Kaffee, Café Crème und – abhängig vom eingesetzten Gerät – weitere Kaffeespezialitäten vorgesehen werden.

Kaltgetränke
Getränkeautomaten können die Versorgung mit Wasser, Erfrischungsgetränken und weiteren abgepackten Getränken ergänzen.

Snacks
Snackautomaten ermöglichen eine zusätzliche Verpflegung direkt am Arbeitsplatz beziehungsweise in Pausen- und Aufenthaltsbereichen.

Welche Produkte, Automaten und Getränke tatsächlich angeboten werden, wird anhand des vereinbarten Betriebskonzepts festgelegt.

Die wichtigsten Vorteile des Voll-Operating

Zentrale Betreuung
Statt verschiedene Bereiche der Automatenversorgung intern zu koordinieren, erhält dein Unternehmen einen zentralen Ansprechpartner für die vereinbarten Leistungen.

Bedarfsgerechte Automatenlösung
Die Auswahl der Automaten kann auf Personenzahl, Standort, Nutzung und gewünschtes Sortiment abgestimmt werden.

Kombination verschiedener Versorgungsbereiche
Kaffee, Getränke und Snacks lassen sich innerhalb eines gemeinsamen Pausenkonzepts organisieren.

Für grössere Unternehmen konzipiert
Das Angebot richtet sich an Standorte ab rund 100 Personen und kann entsprechend dem tatsächlichen Bedarf geplant werden.

Weniger interner Organisationsaufwand
Die im Voll-Operating vereinbarten Aufgaben werden durch Prima Tazza AG übernommen. Welche Leistungen konkret enthalten sind, richtet sich nach dem individuellen Angebot beziehungsweise Vertrag.

Welche Automaten können eingesetzt werden?

Je nach Standort und Versorgungskonzept kommen unterschiedliche Automatentypen infrage:

Die konkrete Geräteausstattung hängt von der geplanten Nutzung und den Anforderungen am jeweiligen Standort ab.

Individuelle Planung statt Standardlösung

Ein Standort mit 100 Mitarbeitenden hat andere Anforderungen als ein Betrieb mit mehreren hundert Personen, Schichtbetrieb oder mehreren Gebäuden.

Für die Planung können unter anderem folgende Faktoren berücksichtigt werden:

Personenzahl und Nutzung
Wie viele Personen nutzen die Automaten und zu welchen Tageszeiten entsteht der höchste Bedarf?

Standort und Anzahl der Automaten
Je nach Gebäudegrösse können eine zentrale Kaffeestation oder mehrere Versorgungspunkte sinnvoll sein.

Gewünschtes Sortiment
Soll ausschliesslich Kaffee angeboten werden oder werden zusätzlich Kaltgetränke und Snacks benötigt?

Arbeits- und Betriebszeiten
Bei Schichtbetrieb oder langen Öffnungszeiten können andere Anforderungen entstehen als in einem klassischen Büro.

Bezahl- oder Abgabemodell
Je nach gewünschter Lösung kann geprüft werden, welches Abgabe- beziehungsweise Zahlungskonzept für den Standort geeignet ist.

Betreuung im laufenden Betrieb

Das Ziel eines Voll-Operating-Konzepts ist eine laufend betreute Automatenversorgung, bei der dein Unternehmen die vereinbarten operativen Aufgaben nicht selbst organisieren muss.

Der konkrete Leistungsumfang sollte im individuellen Angebot definiert werden. Dazu können – sofern vereinbart – beispielsweise die Betreuung der Automaten, Warenversorgung oder weitere Serviceleistungen gehören.

So bleibt transparent, welche Aufgaben Prima Tazza AG übernimmt und welche Leistungen Bestandteil des jeweiligen Betriebskonzepts sind.

Passt Voll-Operating zu deinem Unternehmen?

Ja, wenn du …

• einen Unternehmensstandort mit rund 100 oder mehr Personen versorgen möchtest.
• den internen Aufwand rund um Kaffee- und Pausenversorgung reduzieren möchtest.
• Kaffee, Getränke und/oder Snacks über Automaten anbieten möchtest.
• eine laufend betreute Lösung statt eines reinen Automatenkaufs suchst.
• mehrere Automaten oder Versorgungspunkte benötigst.
• eine auf deinen Standort abgestimmte Lösung bevorzugst.

Eher nicht, wenn du …
lediglich eine einzelne Kaffeemaschine kaufen möchtest und Verbrauchsmaterial, Befüllung und laufende Betreuung vollständig selbst organisieren willst. In diesem Fall kann eine klassische Kauf- oder andere Versorgungslösung besser passen.

Von der Bedarfsanalyse zur passenden Kaffeepausen-Lösung

Am Anfang steht die Frage, wie viele Personen versorgt werden, welche Produkte benötigt werden und wie der Standort genutzt wird. Darauf aufbauend kann die passende Kombination aus Automaten und Sortiment geplant werden.

Bei grösseren Unternehmen können dabei auch mehrere Kaffeepunkte oder eine Kombination aus Kaffee-, Getränke- und Snackversorgung sinnvoll sein.

Voll-Operating im Überblick